Dôležité termíny
Uvedené termíny platia pre vedúcich OC. Tí musia podklady z jednotlivých spoločenstiev OC do uvedených termínov skontrolovať a zaslať na IC ZKSM. Termíny na odovzdanie podkladov v rámci OC si spoločenstvá dohodnú s vedúcim OC.
Termíny podľa dátumu Termíny podľa typu dokumentácie
AKTUÁLNE TERMÍNY PRE VEDÚCICH OC
15. júl - uzávierka 2. kvartálu
- odozdať všetky podujatia za druhý kvartál (apríl-jún) na vyúčtovanie
TERMÍNY Podľa dátumu
15. apríl - uzávierka 1. kvartálu
- odozdať všetky podujatia za prvý kvartál (január-marec) na vyúčtovanie
30. máj - uzávierka podkladov k 2%
- odovzdať podklady k 2% za oblastné centrum
30. jún - základná registrácia členov
- odovzdanie základnej regisrácie členov (aspoň 60 % členov)
15. júl - uzávierka 2. kvartálu
- odozdať všetky podujatia za druhý kvartál (apríl-jún) na vyúčtovanie
30. september - žiadosť o viac ako 35% na HSV
- písomne alebo e-mailom na ekonomika@zksm.sk zaslať odôvodnenú žiadosť o možnosť čerpania vyššie ako 35% podielu nároku na dotáciu na HSV
15. september - uzávierka 3. kvartálu
- odozdať všetky podujatia za tretí kvartál (júl-august) na vyúčtovanie
20. november - žiadosť na hradené podujatie v decembri
- písomne alebo e-mailom na ekonomika@zksm.sk zaslať žiadosť o možnosť čerpania finančných prostriedkov na podujatia plánované v decembri
30. november - uzávierka členov za aktuálny rok
- odovzdať zo systému Tee-Pee vytlačených a podpísaných členov jednotlivých spoločenstiev za uplynulý rok
Prvý pracovný deň v decembri - uzávierka 4. kvartálu
- odozdať všetky podujatia za štvrtý kvartál (september-december) na vyúčtovanie
Prvý pracovný deň v decembri - doplnková registrácia členov
- odovzdať zvyšnú registráciu členov
December
- vyplniť informačný list
- vyplniť žiadosť o dotáciu
31. december - uzávierka odovzdania nehradených podujatí
- podujatia nehradené z dotácie, je dobré odovzdávať priebežne počas roka, najneskôr však do konca daného roka (s výnimkou podujatí, ktoré sa konajú v posledný decembrový týždeň, prípadne na prelome rokov, tie je možné odovzdať do 10. januára nasledujúceho roka)
TERMINY PODĽA TYPU DOKUMENTÁCIE
UZÁVIERKY KVARTÁLOV
1. kvartál: 15. apríl
2. kvartál: 15. júl
3. kvartál: 15. september
4- kvartál: Prvý pracovný deň v decembri